校屬各單位各部門，廣大師生、校友：

為進一步做好疫情期間檔案查詢工作，更好地服務廣大校友，學校綜合檔案室自2020年6月開始向廣大校友提供學籍檔案遠程查檔服務。現将相關事宜通知如下：

一、遠程查檔業務受理範圍、時段和申請要求

1.遠程查檔業務範圍：校友本人的錄取名冊、學籍卡、成績單、畢業生登記表、畢業論文評閱書等學籍檔案。

2.受理時段：自2020年6月起每個工作日正常上班時間（國家法定節假日和學校寒暑假期間不受理）

3.申請所需材料：查檔人身份證和本校畢業證書掃描件、《9728太阳集团首页校外人員遠程查檔申請表》（見附件，也可在學校黨辦校辦網站“相關下載”中下載）。查檔申請材料不符合要求的，将不予受理，并以電子郵件方式通知查檔人。

二、辦理流程

1.按查詢需要詳細、準确填寫遠程查檔申請表中相關内容,并以電子郵件的形式将身份證和畢業證書掃描件、遠程查檔申請表發送至學校綜合檔案室郵箱das@glut.edu.cn。

2.從檔案室收到申請查檔電子郵件之日算起，經核實身份和申請材料符合要求的，開學期間查詢業務一般在7個工作日内完成。

3.檔案查詢辦理結果及申請複印的學籍檔案經綜合檔案室蓋章掃描後以電子郵件形式發送回申請郵箱。

4.如需紙質證明（僅提供一式一份），将以順豐快遞到付郵費方式寄出，并将順豐快遞單号以電子郵件方式通知查檔人。

三、檔案室聯系方式

電話：0773—5896140；電子郵箱：das@glut.edu.cn。

校長辦公室

2020年6月1日